Hướng dẫn đăng ký hoặc thay đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ

Căn cứ Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo ngày 27/6/2025; 

Căn cứ Nghị định số 262/2025/NĐ-CP ngày 14/10/2025 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học, Công nghệ và đổi mới sáng tạo về thông tin, thống kê, đánh giá, chuyển đổi số và các vấn đề chung; 

Việc đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ nhằm xác lập tư cách pháp lý của tổ chức trong hoạt động khoa học và công nghệ, làm căn cứ để Nhà nước quản lý, hỗ trợ và tạo điều kiện cho tổ chức tham gia thực hiện các nhiệm vụ KH&CN, cung ứng dịch vụ KH&CN theo quy định của pháp luật. Thông qua việc đăng ký, tổ chức có đủ điều kiện tham gia tuyển chọn, giao trực tiếp nhiệm vụ KH&CN; được hưởng các chính sách ưu đãi, hỗ trợ của Nhà nước về thuế, về sử dụng hạ tầng khoa học và công nghệ được đầu tư từ ngân sách nhà nước và các quyền khác theo quy định của Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo. Đồng thời là cơ sở để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức đối với kết quả nghiên cứu, sáng chế, giải pháp kỹ thuật và tài sản trí tuệ hình thành trong quá trình hoạt động. Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ thực hiện như sau: 

I. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: 

• Tổ chức khoa học và công nghệ do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố thành lập; Cơ sở giáo dục đại học, bệnh viện, doanh nghiệp, tổ chức khác, cá nhân thành lập; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp địa phương thành lập; 
• Bệnh viện cấp tỉnh, thành phố; 
• Tổ chức khoa học và công nghệ có vốn nước ngoài. 

II. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ 

(cấp mới) 

1. Thành phần hồ sơ: 

1. Đơn đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 07 tại Phụ lục I ban 

hành kèm theo Nghị định này; 

1. Quyết định thành lập tổ chức khoa học và công nghệ; 
2. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Lý lịch khoa học của người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 08 tại 

Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này; 

1. Điều lệ tổ chức và hoạt động đã được cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân thành lập phê duyệt. Điều lệ tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành lập theo Mẫu số 09 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này;

đ) Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện về nhân lực và cơ sở vật chất - kỹ thuật quy định tại khoản 2 và 3 Điều 10 Nghị định này, bao gồm: Bảng danh sách nhân lực theo Mẫu số 04 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này; Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật theo Mẫu số 10 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này; 

1. Hồ sơ chứng minh trụ sở chính phải có một trong các giấy tờ sau: Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính, hoặc hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyển sử dụng đất của bên cho thuê hoặc cho mượn hoặc giấy tờ chứng minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho thuê, cho mượn; 

g) Ngoài trụ sở chính, tổ chức khoa học và công nghệ có thể đăng ký các địa điểm hoạt động khác tại cùng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký địa điểm hoạt động khác áp dụng như hồ sơ về trụ sở chính.

Lưu ý: Hồ sơ đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ đối với cơ sở giáo dục đại học, bệnh viện bao gồm các tài liệu quy định tại các điểm a, b, c và d của mục này; không phải nộp tài liệu chứng minh điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất – kỹ thuật và giấy tờ pháp lý về trụ sở chính. 

2. Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính 

Phải đảm bảo các điều kiện theo quy định tại Điều 10, Nghị định 262/2025/NĐCP ngày 14/10/2025 như sau: 

2.1. Điều lệ tổ chức và hoạt động 

1. Có điều lệ tổ chức và hoạt động quy định rõ: tên gọi, mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của tổ chức, phương thức quản lý và điều hành, điều kiện chia, tách, sáp nhập, giải thể và các nội dung khác theo quy định của pháp luật; 
2. Tên tổ chức khoa học và công nghệ bao gồm tên đầy đủ, tên giao dịch quốc tế và tên viết tắt (nếu có), được viết bằng các chữ cái trong Bảng chữ cái tiếng Việt; có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, bảo đảm dễ đọc, dễ phát âm. 

Tên tổ chức khoa học và công nghệ bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của tổ chức khoa học và công nghệ có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. 

Tên tổ chức không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức khác đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam; không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; 

1. Có trụ sở chính tại Việt Nam với địa chỉ rõ ràng theo địa danh hành chính, có 

số điện thoại, địa chỉ thư điện tử liên lạc chính thức; 

1. Người đại diện theo pháp luật là người đứng đầu tổ chức, được quy định rõ 

trong điều lệ hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền; 

đ) Lĩnh vực hoạt động được xác định theo mã cấp 2 của Bảng phân loại lĩnh vực 

khoa học và công nghệ; 

1. Quy định cụ thể cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của các chức danh lãnh 

đạo và bộ máy điều hành; 

g) Điều kiện, trình tự, thủ tục sáp nhập, chia, tách, giải thể (nếu có). 

2.2. Nhân lực khoa học và công nghệ 

1. Có ít nhất 05 người có trình độ đại học trở lên làm việc toàn thời gian (đối với tổ chức khoa học và công nghệ công lập thực hiện theo quy định của Chính phủ về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập); trong đó tối thiểu 30% có trình độ chuyên môn phù hợp với từng lĩnh vực đăng ký hoạt động; 
2. Đối với tổ chức nghiên cứu khoa học hoặc nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ phải có ít nhất 01 tiến sĩ có chuyên môn phù hợp, làm việc toàn thời gian trong mỗi lĩnh vực đăng ký; 
3. Người đứng đầu tổ chức phải có trình độ đại học trở lên, có năng lực chuyên môn và kinh nghiệm quản lý phù hợp; đối với tổ chức khoa học và công nghệ công lập được thành lập dưới hình thức viện, người đứng đầu phải có trình độ tiến sĩ. 

2.3. Cơ sở vật chất - kỹ thuật 

Có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp trụ sở, nhà xưởng, phòng thí nghiệm, thiết bị, tài sản trí tuệ và các phương tiện kỹ thuật khác đáp ứng yêu cầu thực hiện chức năng, nhiệm vụ của tổ chức khoa học và công nghệ.. 

3. Cách thức thực hiện: 

Thực hiện thông qua một trong các cách thức sau: 

• Nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn). 
• Nộp qua dịch vụ bưu chính. 
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 

III. Trường hợp thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức khoa học và công nghệ 

1. Thành phần hồ sơ: 

1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 05 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 

262/2025/NĐ-CP; 

1. Tài liệu, hồ sơ chứng minh nội dung thay đổi hoặc bổ sung: 

• Thay đổi tên của tổ chức: Quyết định của cấp có thẩm quyền về việc đổi tên của tổ chức khoa học và công nghệ; 
• Thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động của tổ chức: 

+ Quyết định của cấp có thẩm quyền về việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ; 

+ Bảng danh sách nhân lực theo Mẫu số 04 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP; 

+ Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật theo Mẫu số 10 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP. 

• Thay đổi tên cơ quan quyết định thành lập, cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức: Quyết định đổi tên cơ quan quyết định thành lập, cơ quan quản lý trực tiếp hoặc thay đổi cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức khoa học và công nghệ; 
• Thay đổi người đứng đầu tổ chức: 

+ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. 

+ Lý lịch khoa học của người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 08 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP. 

• Thay đổi về trụ sở chính của tổ chức: 

Hồ sơ chứng minh trụ sở chính phải có một trong các giấy tờ sau: Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính, hoặc hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc cho mượn hoặc giấy tờ chứng minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho thuê, cho mượn. 

* Trường hợp tổ chức khoa học và công nghệ thay đổi trụ sở chính (chuyển sang tỉnh/thành phố khác nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ) dẫn đến thay đổi cơ quan cấp giấy chứng nhận. 

Hồ sơ bao gồm: 

• Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 05 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 

262/2025/NĐ-CP; 

• Hồ sơ về trụ sở chính: Hồ sơ chứng minh trụ sở chính phải có một trong các giấy tờ sau: 

+ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính, hoặc hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc cho mượn hoặc giấy tờ chứng minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho thuê, cho mượn. 

+ Thông tin về Giấy chứng nhận cũ (số, ngày và cơ quan cấp) được ghi trên Giấy chứng nhận mới để bảo đảm tính liên tục hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ. 

+ Tổ chức phải có văn bản đề nghị thay đổi trụ sở chính gửi cơ quan đã cấp giấy chứng nhận và nộp lại bản gốc giấy chứng nhận. 

1. Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: 

Thực hiện như mục 2 phần I: “2. Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính” của Công văn này. 

1. Cách thức thực hiện: 

• Thực hiện thông qua một trong các cách thức sau: Nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
• Nộp qua dịch vụ bưu chính. 
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 

Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan quan tâm, triển khai thực hiện việc đăng ký hoặc thay đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ theo các nội dung hướng dẫn nêu trên. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị liên hệ Sở Khoa học và Công nghệ (Phòng Phát triển công nghệ và Đổi mới sáng tạo), ông Thiều Quang Sang, điện thoại: 02973.665.577 hoặc 0918.214.089 để được hướng dẫn, hỗ trợ./.